Quanto custa um sistema para locadora (e o que olhar além do preço)

O preço de um sistema para locadora costuma ser cobrado por assinatura mensal. O que muda de um para outro é o modelo e o que está incluído.

Modelos de cobrança mais comuns

• Por capacidade: você paga conforme a quantidade de equipamentos. Simples e previsível.
• Por usuário: cobra por pessoa que acessa. Pode encarecer rápido se a equipe cresce.
• Por funcionalidade: o básico é barato, mas o que você precisa fica nos planos caros.

O que olhar além do número

O que está incluso

Suporte, atualizações e todas as funcionalidades deveriam estar no preço. Quando não estão, o "barato" vira caro no boleto seguinte.

Fidelidade e cancelamento

Contrato longo com multa é risco. Prefira quem deixa você cancelar quando quiser.

O custo de não ter

Compare o preço com o que a desorganização custa hoje: equipamento perdido, locação não fechada, cliente que foi embora. Quase sempre o sistema custa menos do que uma locação perdida por mês.

Preço importa, mas a pergunta certa é "qual o retorno?". Um sistema que evita um único calote ou recupera algumas locações já se paga.

E no Quero Locar?

A cobrança é por capacidade de equipamentos, a partir de R$ 99,90/mês, com todas as funcionalidades inclusas em todos os planos, sem fidelidade e com 7 dias de garantia. Para escolher bem, vale também o checklist de como escolher um software.